Bạn đang ấp ủ một ý tưởng đột phá? Bạn muốn biến ý tưởng đó thành tài sản trí tuệ được pháp luật bảo vệ? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng ký sáng chế tại Việt Nam năm 2024, được cập nhật mới nhất theo các quy định pháp luật hiện hành, giúp bạn tự tin chinh phục hành trình bảo hộ sáng chế của mình.

đăng ký sáng chế Việt Nam

Tại Sao Cần Đăng Ký Sáng Chế? – Bảo Vệ Quyền Lợi và Gia Tăng Giá Trị

Trong kỷ nguyên của nền kinh tế tri thức, đăng ký sáng chế không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn là một chiến lược kinh doanh thông minh. Dưới đây là những lợi ích thiết thực mà việc đăng ký sáng chế mang lại:

  • Bảo vệ ý tưởng: Đây là quyền năng mạnh mẽ nhất của đăng ký sáng chế. Khi sáng chế được bảo hộ, bạn có độc quyền khai thác, sử dụng và ngăn chặn bất kỳ hành vi sao chép, sử dụng trái phép nào. Điều này được quy định rõ tại Điều 122, 123, 124, 125 Luật SHTT.
  • Tạo lợi thế cạnh tranh: Sáng chế được bảo hộ giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế tiên phong, tạo sự khác biệt và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
  • Thương mại hóa sáng chế: Đăng ký sáng chế mở ra cơ hội thu lợi nhuận từ việc chuyển nhượng, li-xăng (cho phép người khác sử dụng sáng chế) hoặc tự khai thác thương mại sáng chế. (từ Điều 138 đến Điều 144 Luật SHTT).
  • Tăng giá trị thương hiệu: Sáng chế được bảo hộ là một tài sản vô hình có giá trị, góp phần nâng cao uy tín, thu hút đầu tư và gia tăng giá trị thương hiệu.

tại sao cần đăng ký sáng chế

Điều Kiện Để Đăng Ký Sáng Chế Tại Việt Nam – Tiêu Chuẩn Vàng Cần Đáp Ứng

Không phải mọi ý tưởng đều có thể được đăng ký sáng chế. Luật SHTT quy định rõ ràng các tiêu chí (Điều 58 Luật SHTT) mà sáng chế cần phải đáp ứng để được bảo hộ:

Sáng chế được bảo hộ dưới hình thức cấp Bằng độc quyền sáng chế nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

  • Tính mới (Novelty): Sáng chế phải mới so với trình độ kỹ thuật trên thế giới, nghĩa là chưa từng bị bộc lộ công khai dưới bất kỳ hình thức nào (sử dụng, mô tả bằng văn bản,…) ở bất kỳ đâu, trước ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên (nếu có) của đơn đăng ký sáng chế. (Điều 60 Luật SHTT).
  • Trình độ sáng tạo (Inventive Step): Sáng chế phải là một bước tiến sáng tạo, không phải là một giải pháp kỹ thuật hiển nhiên mà một người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực kỹ thuật tương ứng có thể dễ dàng suy ra được. (Điều 61 Luật SHTT).
  • Khả năng áp dụng công nghiệp (Industrial Applicability): Sáng chế phải có khả năng được chế tạo, sản xuất hàng loạt hoặc áp dụng lặp đi lặp lại trong thực tế, mang lại kết quả ổn định. (Điều 62 Luật SHTT).

Sáng chế được bảo hộ dưới hình thức cấp Bằng độc quyền giải pháp hữu ích nếu không phải là hiểu biết thông thường và đáp ứng các điều kiện sau đây:

  • Tính mới (Novelty): (Điều 60 Luật SHTT).
  • Khả năng áp dụng công nghiệp (Industrial Applicability): (Điều 62 Luật SHTT).

Điều kiện đăng ký sáng chế

Điều 59 Luật SHTT cũng quy định rõ các đối tượng không được bảo hộ với danh nghĩa sáng chế, bao gồm: Phát minh, lý thuyết khoa học, phương pháp toán học; Sơ đồ, kế hoạch, quy tắc và phương pháp để thực hiện các hoạt động trí óc, huấn luyện vật nuôi, thực hiện trò chơi, kinh doanh; chương trình máy tính; Cách thức thể hiện thông tin; Giải pháp chỉ mang đặc tính thẩm mỹ; Giống thực vật, giống động vật; Quy trình sản xuất thực vật, động vật chủ yếu mang bản chất sinh học mà không phải là quy trình vi sinh; Phương pháp phòng ngừa, chẩn đoán và chữa bệnh cho người và động vật.

Quy Trình Đăng Ký Sáng Chế Tại Việt Nam Năm 2025 – 6 Bước Chinh Phục Bằng Độc Quyền Sáng Chế

Quy trình đăng ký sáng chế tại Việt Nam được thực hiện qua các bước cụ thể, được quy định chặt chẽ trong Luật SHTT, Nghị định 65/2023/NĐ-CP và Thông tư 23/2023/TT-BKHCN.

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Sáng Chế – Nền Móng Vững Chắc Cho Thành Công

Hồ sơ đăng ký sáng chế là “chìa khóa” để mở cánh cửa bảo hộ. Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi. Theo Điều 100, 105 Luật SHTT, Điều 14, 23 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, hồ sơ đăng ký sáng chế cần bao gồm:

  • Tờ khai đăng ký sáng chế: Theo mẫu 01 Phụ lục I của Nghị định số 65/2023/NĐ-CP. Bạn cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin yêu cầu. Mẫu tờ khai có thể tải về tại đây.
  • Bản mô tả sáng chế: Đây là tài liệu quan trọng nhất, mô tả chi tiết về sáng chế (có thể tham khảo tại đây), bao gồm:
    • Phần mô tả: Trình bày rõ ràng, đầy đủ bản chất kỹ thuật của sáng chế, nêu rõ các dấu hiệu kỹ thuật mới so với các giải pháp đã biết. Phần mô tả phải bộc lộ nội dung sáng chế đầy đủ và rõ ràng đến mức căn cứ vào đó, người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực kỹ thuật tương ứng có thể thực hiện được sáng chế;
    • Yêu cầu bảo hộ: Xác định phạm vi bảo hộ của sáng chế, liệt kê các dấu hiệu kỹ thuật cần được bảo hộ. Phần này cần được viết cẩn trọng, chính xác để đảm bảo quyền lợi tối đa cho chủ sở hữu. Yêu cầu bảo hộ phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, phù hợp với phần mô tả và hình vẽ (nếu có), trong đó phải làm rõ những dấu hiệu kỹ thuật mới của đối tượng yêu cầu bảo hộ;
    • Hình vẽ, sơ đồ, bản vẽ thiết kế, bản đồ, ảnh chụp (nếu có): Giúp làm rõ hơn các chi tiết kỹ thuật của sáng chế.
  • Bản tóm tắt sáng chế: Mô tả ngắn gọn nội dung của sáng chế, tối đa 150 từ.
  • Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện): nếu bạn ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thì cần phải có giấy ủy quyền nộp kèm theo hồ sơ.
  • Chứng từ nộp phí và lệ phí: Chứng minh đã nộp đầy đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định của Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.

Bước 2: Nộp Đơn Đăng Ký Sáng Chế – Khởi Đầu Hành Trình

Bạn có thể nộp đơn đăng ký sáng chế theo hai hình thức:

  • Nộp trực tiếp: Tại trụ sở Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam (386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội) hoặc các Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
  • Nộp trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở Hữu Trí Tuệ (https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/). Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Bước 3: Thẩm Định Hình Thức – Kiểm Tra Tính Hợp Lệ Của Hồ Sơ

  • Thời gian: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn (Điều 109 Luật SHTT).
  • Mục đích: Cục Sở Hữu Trí Tuệ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ về mặt hình thức (đủ giấy tờ, đúng mẫu, thông tin đầy đủ, nộp phí đầy đủ).
  • Kết quả:
    • Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở Hữu Trí Tuệ sẽ ra Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, ghi nhận ngày nộp đơn và số đơn.
    • Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cục Sở Hữu Trí Tuệ sẽ ra Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn để người nộp đơn sửa chữa, bổ sung.

Bước 4: Công Bố Đơn Đăng Ký Sáng Chế – Minh Bạch Hóa Thông Tin

  • Thời gian: Tháng thứ 19 kể từ ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên (nếu có), hoặc sớm hơn theo yêu cầu của người nộp đơn (Điều 110 Luật SHTT).
  • Nội dung công bố: Các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ về hình thức, bản tóm tắt sáng chế kèm theo hình vẽ (nếu có) sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp của Cục Sở Hữu Trí Tuệ.
  • Mục đích: Để bất kỳ bên thứ ba nào cũng có thể tiếp cận thông tin về sáng chế và thực hiện quyền phản đối cấp văn bằng bảo hộ (nếu có căn cứ).

Bước 5: Thẩm Định Nội Dung – Đánh Giá Khả Năng Bảo Hộ

  • Thời gian: Không quá 18 tháng kể từ ngày công bố đơn (nếu yêu cầu thẩm định nội dung nộp trước ngày công bố đơn) hoặc kể từ ngày nhận được yêu cầu thẩm định nội dung (nếu yêu cầu nộp sau ngày công bố đơn) (Điều 113, 114 Luật SHTT).
  • Mục đích: Cục Sở Hữu Trí Tuệ sẽ đánh giá khả năng bảo hộ của sáng chế dựa trên các tiêu chí theo luật định (tính mới, trình độ sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp với bằng độc quyền sáng chế, và tính mới, khả năng áp dụng công nghiệp với bằng giải pháp hữu ích), có tham khảo ý kiến của các chuyên gia nếu cần thiết.
  • Yêu cầu thẩm định nội dung: Người nộp đơn hoặc bất kỳ bên thứ ba nào đều có thể yêu cầu thẩm định nội dung đơn, với điều kiện phải nộp phí thẩm định nội dung. Nếu không có yêu cầu thẩm định nội dung trong thời hạn quy định (36 tháng với sáng chế kể từ ngày nộp đơn), đơn sẽ bị coi như đã rút. (Điều 112 Luật SHTT)
  • Kết quả:
    • Nếu sáng chế đáp ứng các điều kiện bảo hộ, Cục Sở Hữu Trí Tuệ sẽ ra Thông báo dự định cấp Bằng độc quyền sáng chế.
    • Nếu sáng chế không đáp ứng các điều kiện bảo hộ, Cục Sở Hữu Trí Tuệ sẽ ra Thông báo dự định từ chối cấp Bằng độc quyền sáng chế, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót.

Bước 6: Cấp Văn Bằng Bảo Hộ – Thành Quả Xứng Đáng

  • Thời gian: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày người nộp đơn nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản phí, lệ phí (Điều 117, 118 Luật SHTT).
  • Kết quả: Nếu người nộp đơn nộp đầy đủ các khoản phí và lệ phí liên quan, Cục Sở Hữu Trí Tuệ sẽ ra Quyết định cấp Bằng độc quyền sáng chế và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sáng chế. Chủ văn bằng bảo hộ sẽ nhận được Bằng độc quyền sáng chế.
  • Hiệu lực: Bằng độc quyền sáng chế có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 20 năm kể từ ngày nộp đơn, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn (Điều 93 Luật SHTT).

Chi Phí Đăng Ký Sáng Chế Tại Việt Nam – Đầu Tư Cho Tương Lai

Chi phí đăng ký sáng chế là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc. Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, chi phí cơ bản bao gồm:

  • Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ.
  • Phí thẩm định hình thức: 180.000 VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập.
  • Phí thẩm định hình thức cho bản mô tả có nhiều hơn 6 trang: 8.000 VNĐ cho mỗi trang từ trang thứ 7 trở đi.
  • Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ.
  • Phí công bố từ hình thứ 2 trở đi: 60.000 VNĐ/hình.
  • Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có): 600.000 VNĐ/đơn ưu tiên.
  • Phí thẩm định nội dung: 720.000 VNĐ cho mỗi điểm yêu cầu bảo hộ độc lập. (Lưu ý: sáng chế càng phức tạp, số điểm yêu cầu bảo hộ có thể nhiều hơn, dẫn đến chi phí cao hơn).
  • Phí thẩm định nội dung cho bản mô tả có nhiều hơn 6 trang: 32.000VNĐ cho mỗi trang từ trang thứ 7 trở đi.
  • Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 600.000 VNĐ cho mỗi điểm yêu cầu bảo hộ (YCBH) độc lập .

Khi đơn có thông báo cấp văn bằng thì người nộp đơn sẽ nộp các phí sau đây để Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ:

  • Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ/điểm YCBH độc lập thứ 1, điểm thứ YCBH độc lập thứ 2 trở đi: 100.000 VNĐ/điểm.
  • Phí đăng bạ quyết định cấp văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ.
  • Phí công bố quyết định cấp văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ.
  • Lệ phí duy trì hiệu lực cho năm thứ I: 100.000 VNĐ/điểm YCBH độc lập.
  • Phí sử dụng văn bằng cho năm thứ I: 300.000 VNĐ/điểm YCBH độc lập.

Lưu ý: Các khoản phí trên chưa bao gồm phí dịch vụ của đại diện sở hữu công nghiệp (nếu có). Tổng chi phí có thể thay đổi tùy thuộc vào độ phức tạp của sáng chế và các dịch vụ phát sinh.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đăng Ký Sáng Chế – Bí Quyết Để Thành Công

  • Tra cứu sáng chế: Trước khi nộp đơn, hãy tiến hành tra cứu kỹ lưỡng trên các cơ sở dữ liệu sáng chế quốc tế như Google Patents, WIPO Patentscope, Espacenet, USPTO và cơ sở dữ liệu của Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam để đánh giá tính mới và khả năng bảo hộ của sáng chế. Việc tra cứu giúp bạn tránh lãng phí thời gian và chi phí cho những sáng chế không đủ điều kiện bảo hộ.
  • Bản mô tả sáng chế: Đây là “linh hồn” của hồ sơ. Hãy đầu tư thời gian và công sức để soạn thảo bản mô tả chi tiết, rõ ràng, đầy đủ và chính xác, bộc lộ đầy đủ bản chất kỹ thuật của sáng chế và xác định rõ phạm vi bảo hộ mong muốn. Một bản mô tả tốt sẽ là “vũ khí” lợi hại trong quá trình thẩm định và bảo vệ quyền lợi của bạn sau này.
  • Theo dõi tiến trình xử lý đơn: Thường xuyên kiểm tra trạng thái đơn đăng ký trên hệ thống của Cục Sở Hữu Trí Tuệ hoặc thông qua đại diện sở hữu công nghiệp để kịp thời bổ sung, sửa đổi hồ sơ (nếu có yêu cầu) và đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông báo quan trọng nào.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Đăng Ký Sáng Chế Chuyên Nghiệp Của PatentVietnam.com – Đồng Hành Cùng Bạn Chinh Phục Thành Công

Quy trình đăng ký sáng chế đòi hỏi sự am hiểu sâu rộng về luật pháp, quy trình thủ tục và kỹ năng chuyên môn. PatentVietnam.com tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký sáng chế chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi mang đến cho bạn:

  • Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Chúng tôi sở hữu đội ngũ luật sư, chuyên gia sở hữu trí tuệ và kỹ sư chuyên ngành có trình độ chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký sáng chế. Họ không chỉ am hiểu sâu sắc Luật SHTT và các văn bản pháp luật liên quan mà còn có kinh nghiệm thực tiễn phong phú, đã hỗ trợ thành công cho khách hàng trong việc bảo hộ sáng chế.
  • Tiết kiệm thời gian và công sức: Chúng tôi thay mặt bạn thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký sáng chế, từ tra cứu, soạn thảo hồ sơ, nộp đơn, theo dõi tiến trình, xử lý các vấn đề phát sinh cho đến khi nhận được Bằng độc quyền sáng chế. Bạn sẽ không phải lo lắng về các thủ tục phức tạp, tiết kiệm được thời gian và công sức để tập trung vào phát triển ý tưởng và kinh doanh.
  • Tăng tỷ lệ thành công: Với kiến thức chuyên môn sâu rộng và kinh nghiệm thực tiễn phong phú, chúng tôi cam kết tối ưu hóa hồ sơ đăng ký, nâng cao khả năng được cấp Bằng độc quyền sáng chế cho ý tưởng của bạn. Chúng tôi sẽ phân tích kỹ lưỡng sáng chế, đưa ra các khuyến nghị để hoàn thiện hồ sơ, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Cục Sở Hữu Trí Tuệ.
  • Tư vấn chiến lược: Chúng tôi không chỉ hỗ trợ đăng ký sáng chế mà còn tư vấn chiến lược bảo vệ và khai thác sáng chế hiệu quả, giúp bạn tối đa hóa lợi ích từ tài sản trí tuệ của mình. Chúng tôi sẽ cùng bạn xây dựng chiến lược bảo hộ phù hợp, tư vấn về các hình thức khai thác thương mại sáng chế như li-xăng, chuyển nhượng, góp vốn,…
  • Dịch vụ trọn gói, chi phí hợp lý: Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, minh bạch về chi phí, giúp bạn an tâm và tiết kiệm tối đa ngân sách. Chi phí dịch vụ của chúng tôi được xây dựng dựa trên tính chất phức tạp của từng sáng chế, đảm bảo sự hợp lý và cạnh tranh trên thị trường.

Liên Hệ Với Chúng Tôi – PatentVietnam.com Sẵn Sàng Hỗ Trợ Bạn

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để bảo vệ ý tưởng sáng chế của mình, hãy liên hệ ngay với PatentVietnam.com để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp:

PatentVietnam.com – Bảo vệ sáng chế, kiến tạo tương lai!

Hãy để PatentVietnam.com đồng hành cùng bạn trên hành trình biến ý tưởng thành tài sản trí tuệ có giá trị! Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả nhất!

5/5 - (1 bình chọn)

0932189012
HÃY CLICK ĐỂ LẠI SĐT CHÚNG TÔI SẼ GỌI NGAY CHO BẠN MIỄN PHÍ

MONDAY VIETNAM

  • E-mail: shtt@mondayvietnam.com
  • Điện thoại: 086 200 6070 – Hotline: 0932189012
  • Trụ sở: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • VPGD: Tầng 5, 205A Thuỷ Lợi 4 Tower, Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TP. HCM
  • Tây Nguyên: 124 Ngô Quyền, Phường Tân Lợi, TP. Buôn Ma Thuột, ĐakLak.
  • Hà Nội: Tầng 5, Số 4, Ngõ 81 Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa